• เมษายน 24, 2024

วันนี้อีเมลหรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ มันได้เปลี่ยนสื่ออื่น ๆ เพื่อการใช้งานจริงและมีประสิทธิภาพ ในอีกด้านหนึ่งจะช่วยประหยัดเวลามุ่งเน้นความพยายามและช่วยให้ข้อมูลมาถึงโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตามเนื่องจากการปฏิบัติจริงบางครั้งเราจึงไม่เห็นโพรโทคอลที่เราควรทำตามเพื่อใช้ประโยชน์จากมัน ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณมีโปรโตคอลที่ดีกว่าเมื่อส่งและรับ อีเมล .

ทำได้ทุกการจัดส่ง!

เลือกชื่อที่เกี่ยวข้องกับชุดรูปแบบที่คุณจะเล่น

ด้วยวิธีนี้คุณจะอำนวยความสะดวกในการค้นหาผู้รับในกรณีที่คุณต้องการ

สรุป

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ฉันให้ใน บริษัท พวกเขาบอกฉันว่าพวกเขาได้รับอีเมลเฉลี่ย 300 ต่อวัน ลองนึกภาพว่าหนึ่งในนั้นเป็นของคุณและคุณได้รับแรงบันดาลใจในขณะที่เขียนมัน! เราไม่ทราบว่าคุณต้องอ่านเวลาทั้งหมดเท่าไหร่

ดังนั้นยิ่งคุณกระชับข้อมูลมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งช่วยคนได้มากเท่านั้นและที่จริงแล้วคุณก็เช่นกัน

ระวัง CC และ CCO!

การวางอีเมลเพื่อค้นหาใครบางคนเป็นเรื่องละเอียดอ่อนและอื่น ๆ เมื่อถูกซ่อน ไม่ใช่ทุกคนที่จะค้นพบทุกสิ่ง

จำคำแนะนำที่ 2 และไม่เพียง แต่หลีกเลี่ยงการเกี่ยวข้องกับคนอื่นเมื่อไม่จำเป็น

ดูแลการสะกดคำของคุณ

ภาพแม้ว่าคุณจะไม่เชื่อก็ตามมันก็สะท้อนให้เห็นผ่านวิธีการเขียนของคุณ

หลีกเลี่ยงการเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่

มันเป็นเรื่องธรรมดามาก แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ามันโอเค หลายคนตีความว่าเป็น "เสียงกรีดร้อง" และนั่นสามารถส่งข้อความที่ไม่เหมาะสม

หลีกเลี่ยงอิโมติคอน

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนในมารยาททางอิเล็กทรอนิกส์หรือที่รู้จักกันดีในนาม "netiquette" แนะนำว่าคุณไม่ควรมีความสุขเพราะพวกเขาสามารถสื่อสารอย่างอื่นได้ เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้นำไปใช้กับปัญหาขององค์กร

เขียนราวกับว่ามันเป็นจดหมาย

อีเมล ราวกับว่ามันเป็นตัวอักษร นั่นเป็นเหตุผลที่มันปฏิบัติตามกฎของการพัฒนาคำทักทายร่างกายและอำลา

ท้ายที่สุดสิ่งสำคัญคือคุณต้องดูแลตัวเลือกอีเมลของคุณนั่นคือหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับแบรนด์ส่วนตัวของคุณ